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Agendamento online

O cliente pode desmarcar ou trocar o horário sozinho?

Pode: cada horário tem um link próprio, e você escolhe até quanto tempo antes ele pode mexer.

Pode. Cada horário tem um link próprio, e por ele o cliente desmarca ou troca o horário sem precisar chamar no WhatsApp. O horário que ele desmarca fica livre na hora para outra pessoa.

Onde o cliente recebe o link:

  • Na tela Horário agendado!, logo depois de agendar pela página, com os botões Salvar no WhatsApp (ele manda o link para ele mesmo) e Copiar link.
  • No fim das mensagens de Confirmação e de Lembrete do WhatsApp (“Precisa desmarcar ou trocar?”), inclusive dos horários que você marcou pelo painel.
Tela Horário agendado! da página de agendamento, com o quadro Precisa desmarcar ou trocar? e os botões Salvar no WhatsApp e Copiar link.
Depois de agendar, o cliente guarda o link do horário (marcado em vermelho).

O que o cliente faz pelo link:

  1. Abre o link: aparecem o serviço, o profissional, o dia, o valor e até quando dá para mexer.

  2. Para trocar, toca em Trocar horário, escolhe outro dia e horário livre (com o mesmo profissional e os mesmos serviços) e toca em Confirmar troca.

  3. Para desmarcar, toca em Desmarcar e depois em Sim, desmarcar.

Página do link do horário: o resumo do agendamento, o prazo para mexer e os botões Trocar horário e Desmarcar.
Pelo link, o cliente pode Trocar horário (1) ou Desmarcar (2).
Tela de troca do horário: os dias, os horários livres e o botão Confirmar troca.
Para trocar: o dia (1), o horário livre (2) e Confirmar troca (3).

Como você fica sabendo: o sininho no topo do painel mostra Mudanças dos clientes (quem desmarcou ou trocou pelo link) por 2 dias. Tocando no nome, a agenda abre no dia certo. O horário trocado volta para Agendado, esperando a sua confirmação, e o desmarcado fica como cancelado.

Lista aberta pelo sininho do painel, com a seção Mudanças dos clientes mostrando quem desmarcou ou trocou pelo link.
No sininho, Mudanças dos clientes mostra o que cada cliente fez pelo link.

Até quando o cliente pode mexer: você escolhe em Configurações, na seção Desmarcar ou trocar pelo link: até 1, 2, 4 ou 12 horas antes, até 1 dia antes, ou Não deixa (aí o link some da tela e das mensagens). Sem mexer nisso, vale até 2 horas antes.

Seção Desmarcar ou trocar pelo link nas Configurações, com as opções de prazo.
Em Configurações, até quando o cliente pode desmarcar ou trocar pelo link.
  • Cada horário pode ser trocado pelo link até 2 vezes. Depois disso, o cliente precisa falar com a loja.
  • Passou do prazo, o link continua mostrando o horário e o botão para falar com a loja pelo WhatsApp, mas não deixa mexer.
  • Horário que já passou, já foi atendido ou já foi desmarcado não muda pelo link.
  • A troca só oferece horários livres, pelas mesmas regras da página de agendamento (horário de funcionamento, expediente do profissional, folgas e bloqueios).
  • Cliente de pacote não perde crédito ao desmarcar: o crédito só é usado quando o atendimento é finalizado.
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